СТАТЬЯ/ 14.01 Как заставить данные (базу данных) работать

22.01.2016
pic

В офисе Microsoft Ukraine 14 января 2016 года сотрудник департамента реформирования Администрации Президента Украины Сергей Бельский на примере рассказал о своём опыте управления задачами с помощью Power BI. Сергей Бельский, работая с перспективами введения безвизового режима для краткосрочных поездок граждан Украины в страны Шенгенской зоны (взаимодействие Украины с Европейским Союзом – безвизовый диалог), как никто другой знает,что сегодня возможно упростить сложные вещи при использовании Power BI. То, что нельзя было делать раньше – просто связывать данные для анализа – теперь стало возможным.

Сергей Бельский вместе с бывшим ТОП-менеджером Microsoft Ukraine Дмитрием Шимкив в прошлом году в Администрации Президента внедрял электронный документооборот. Теперь в режиме реального времени сотрудники Администрации видят, кто, как и когда работает с любым документом, что позволяет посмотреть на эффективность процессов и людей. Первая версия системы электронного документооборота была запущена в начале 2015 года. После модернизации документооборот способен отследить любой документ, с разделением прав. В системе для более 19 тысяч документов, появилась не только цифровая подпись, но и статистика, аналитика. Система электронного документооборота – это решение, которое будет теперь масштабироваться и на другие министерства, т.к. практически все реформы тем или иным образом будут связаны с технологиями.

И вот, вторая по счёту профессиональная встреча SharePoint User Group превзошла все ожидания по количеству присутствующих. Реально специалистов, которые интересуются использованием облачных Microsoft технологий и возможностями Power BI, Office 365 и Azure SQL DB для визуализации отчётности, а также построения динамичного дашборда, оказалось больше запланированного.

Раньше многие создавали полностью интерактивные и динамические дашборды с помощью Excel. Такие функции, как форма контроля, ссылки изображений, условное форматирование, расширенные формулы и таблицы используются до сих пор. Но сейчас всё, что необходимо и ТОП-менеджерам, и руководителям, которые находятся в дороге – это Power BI. Power BI объединяет все типы данных для быстрого анализа электронных таблиц Excel, локальных источников данных, наборов данных Hadoop, данные из потоковых передач и облачные службы. С Power BI в интернете можно отслеживать все важные данные и из всех используемых приложений.

Встреча была интересна всем тем, кто хочет «заставить» данные «работать». В этот день рассматривать интересную тему пришли даже профессионалы в создании Excel дашбордов. При этом спикер рассказал не только о возможностях Power BI, инструментах для построения отчётности и интеграции данных SharePoint Online с Power BI, но и об автоматизации обновления данных в отчётности с использованием Azure сервисов, таких как SQL Azure, Web Sites, Web Jobs.

Так, например, с помощью служб SQL Server Analysis Services можно легко создавать надежные модели данных многократного использования для обеспечения согласованности в отчетах и аналитике.

Пожалуй, самый яркий пример эффективности данного сервиса такой: в Администрации Президента с коррупцией борются процессами, процедурами, инструментами, прозрачностью, конкретно и пошагово. Сергей Бельский поделился опытом и постарался показать, как убрать коррупционный риск. Для этого достаточно между сотрудниками поставить электронную стенку, запрограммировав процесс, таким образом, чтобы система контролировала выполнение задач.

После того, как все документы станут прозрачными, можно найти любой документ по номеру или теме, можно посмотреть, кто и сколько работал с документом, посмотреть статистику задержки, при этом скорость работы с документами увеличивается. 

14 января на профессиональной встрече SharePoint User Group сценарий примера заключался в том, чтобы создавать механизм автоматического обновления данных. Сергей Бельский показал, как информацию с сайта SharePoint Online можно синхронизировать с SQL Azure DB.

Спикер подчеркнул, что в Администрации Президента готовы опыт передавать дальше. Все, что нужно для этого – желание. Если оно есть, систему могут передать с полной детальной инсталляционной инструкцией, айтишникам только остается ее развернуть.

Начать работу и использовать новые функции Power BI можно бесплатно, но получить еще больше функций и места для хранения могут только пользователи версии Power BI Pro. Набор приложений с широкими возможностями доступен для пользователей уже сегодня.

Использовать широкий спектр современных визуальных представлений данных и простых в использовании инструментов для создания отчетов действительно стало легко. Теперь пользователи Microsoft Power BI ежедневно в данных могут обнаруживать риски и находить возможности в виде привлекательной интерактивной визуализации (диаграммы и графики). В одном месте можно всё – и визуализировать, и анализировать, создавая персонализированные информационные панели с отчетами на основе данных. Построение дашборда пригодится ТОП-менеджерам, которые интересуются использованием облачных Microsoft технологий, всем, кто заинтересован анализировать эффективность процессов, и руководителям, которые контролируют большое количество подчинённых.

 

 
 

+38 093 930 87 94

Отправить запрос
Рассылка новостей
Подпишитесь на нашу
e-mail*
Свяжитесь с нами