РЕПОРТАЖ С СОБЫТИЯ / 26.04 ТРЕНИНГ "ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ - PROJECT MANAGER?"

27.04.2016
pic

Project manager: как не утонуть в потоке задач

Как эффективно организовать работу над проектом внутри компании или же над своим собственным стартапом? И как правильно, а главное вовремя определить все возможные сопутствующие риски проекта? Этим вопросам был посвящен тренинг, спикером которого выступила Ирина Ецкало – project director агенстватренинга – b2bhub. Мероприятие состоялось 26 апреля 2016 г. по адресу ул. Крещатик, 6, под названием: «Что делать, если ты project manager».

            “Проект – это однократная, многозадачная работа, имеющая определённые точки начала и завершения, чёткий объём работ, бюджет, и временную команду, которая будет распущена после завершения работы,” – прежде всего, вывели определение присутствующие. Первым правилом в проектном менеджменте, по мнению спикера, является обязательное присутствия всех исполнителей проекта в его планировании. Это делается не только для того, чтобы оценить ресурсы, предотвратить риски и наладить работу. Главное – это вдохновить участников, дать им загореться идеей и почувствовать свою принадлежность к поставленной задаче.

“Изначально необходимо определить результаты проекта, которые хочет получить начальник/клиент либо же вы сами.” Исходя уже из целей проекта, можно определить возможные риски в его реализации не только для самого проекта, но и для каждого члена команды. Для этого, спикер рекомендовала проанализировать следующие критерии:

1) Бюджет проекта и источник его финансирования.  

2) Сроки исполнение проекта: точка начала и окончания, и не забывать о промежуточных сроках.

3) Требования заказчика к качеству: четко определяются до начала работы, согласовываются вместе с бюджетом и сроками.

4) Анализ ресурсов компании: наличие контактов собственных либо организации.

5) Технологии, которые можно и необходимо использовать.

6) Взаимодействие и персонал: подбор исполнителей, распределение задач и построение субординации в проекте.

 «Нет необходимости интегрировать все фазы проекта в свою работу, главное – это понять на каком критерии проекта вы находитесь сейчас. Таким образом вам будет легче оценивать свои риски, ресурсы и возможности, которые у вас есть.» - резюмировала Ирина свое выступление.

В результате тренинга, участники получили не только теоретические знания по структуре и процессу анализа проекта, но и возможность проанализировать риски собственных, реальных проектов в фокус-группах. Интересный факт, что именно благодаря фокус-группам, состоявших из представителей разных сфер деятельности, многие проектные менеджеры смогли выделить для себя те риски, которые до тренинга не были обнаружены в работе.

 

 
 

+38 093 930 87 94

Отправить запрос
Рассылка новостей
Подпишитесь на нашу
e-mail*
Свяжитесь с нами